夏の学校覚え書き の変更点
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*高エネルギーパート準備校としてやったこと [#i4d26a33] -9月 --秋のパート総会。9月末までに議案を募集。議案がなかったため、10月初旬にML上で閉会宣言。 ~ ~ -10月 --夏の学校に呼ぶ講師の方の候補を集める。 ~ --MLで呼びかけ。 ~ --特に候補なし。秋の総会の意見などを鑑みて、候補者を選定する。 ~ -11月 --夏の学校の日時が連絡される。その日程で講師の方へ連絡する。 ~ --講師の方は早めに決まっていたほうが良い。その方が親切(?)だし、交渉的な理由もあり。今年起源11月末。 --講師の方は早めに決まっていたほうが良い。その方が親切(?)だし、交渉的な理由もあり。今年期限11月末。 ~ --センター校からの希望があったので、講師と講義内容を11月末に伝える。 -4月 --予算申請をしていたので、口座を開く。口座番号などをセンター校に伝える。 -5,6月 --高エネルギーパートHPを作成。 --夏の学校高エネルギーパートの日程、講師、講演募集などをMLにて行う。同時にHPの通知。 --人数を確保するために、いろいろな学校にメールで連絡をする。 -7月 --先生方と当日の交通機関など細かいことの打ち合わせ。 --参加登録が始まったら、その通知。 --講演締め切りのあと、講演題目などをHP上にて公開。 --講義などの宣伝もML上でした。 -8月 --2010年は8月初旬に夏の学校。 --夏の学校での人員の動きを打ち合わして臨んだ。 --講義などに必要なもの(プロジェクタ、スクリーン、マイクなど) は借りられるものもあるので、センター校と要相談。 ~ --帰ってきたあと報告書を書く。 --お金関係の清算。 -9月 --引き継ぎ