その他のメモのバックアップ(No.13)

出張手続き関係
ATLAS面白ビデオ

出張手続き関係 †

準備しておく書類 †

CERN登録

在学証明書 English
登録書類(上司のサイン入り)

ATLAS登録 (CERN登録後)

登録書類(上司のサイン入り)

計算機関係 (CERN登録後)

アカウント申請書類

放射線関係 (CERN登録後、安全講習が終わったら提出)

健康診断書 Engllish (フォーマットに医師のサインが必要)
ドシメータ同意書

詳しいことは登録関係のページ参照

↑

提出するもの †

すべてN研秘書の加藤さんへ

海外渡航届
渡航目的をしっかり埋める！
領収書(先払いの時払い込みの際の半券)
旅客運賃見積書
フライトスケジュール

↑

航空券 †

以下の3つの旅行代理店で航空券の見積もりを取る。

HIS本山支店 TEL:052-763-2171
富士ツーリスト TEL:052-261-4621 e-mail
北部生協 TEL:052-781-9818 学内線:7543 e-mail

HIS札幌支店志知君のお兄さんに連絡を取ってもよい？
24歳以下ならばユース割引を使える場合がある。(エールフランスでだいたい16万)
ただし、8月、週末は高くて20万超えることも…さらに席が空いてない…
注意:料金たて替えの可能性あり

↑

ホテルの予約 †

CERNのホテルの予約をe-mailで行う。
以下テンプレ

宿舎の予約は
cern.hostel@cern.ch
にメールを送りましょう。

いろいろ参考ページ
CERNの生活情報
http://www.icepp.s.u-tokyo.ac.jp/atlas/CERN-living/

以下は、以前に奥村さんにいただいた予約の文面です。予約に必要な情報が載っているので参考にしてください。
なお、予約時にクレジットカードの番号を送ると、夜着いたとき警備室で宿舎のカギがもらえます。
クレジットカード番号は送るときには注意が必要で、ペイント等で描いた絵を添付する方法がよいと思います。
※メールに書かない！！

部屋はおススメのものが書いてありますが、ＵＲＬにある部屋を自分でチョイスするのもいいと思います。

ただ、、、安いところがなかなか空きがありません。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dear whom it may concern

I want to reserve the hostel room with following information,

Name: 名前(もちろん英語)
Experient:ATLAS
Contract Person: 杉本さんで良い？
Affiliation: Nagoya Univ. (Japan)

From 31.05.09   To 18.07.09 (48 nights)

My choice of rom type
1, Brdg 38 SINGLE with washbasin        CHF 27.
2, St. Genis  SINGLE with washbasin - MORE THAN 10 NIGHTS        EUR 14.20

--> Choice http://housing-service.web.cern.ch/housing-service/hotelrates.html
"Any room is OK".

↑