その他のメモ のバックアップ(No.18)


出張手続き関係

準備しておく書類

CERN登録

在学証明書 English
登録書類(上司のサイン入り)
学生書

ATLAS登録 (CERN登録後)

登録書類(上司のサイン入り)

放射線関係 (CERN登録後、安全講習が終わったら提出)

健康診断書 Engllish (フォーマットに医師のサインが必要)

詳しいことは登録関係のページ参照

提出するもの

すべてN研秘書の加藤さんへ

  • 海外渡航届
    渡航目的をしっかり埋める!
  • 領収書(先払いの時 払い込みの際の半券)
  • 旅客運賃見積書
  • フライトスケジュール

出張が終わったら

  • 航空券の半券(これが無いと始末書!!)

航空券

以下の3つの旅行代理店で航空券の見積もりを取る。

HIS本山支店 TEL:052-763-2171
富士ツーリスト TEL:052-261-4621 e-mail
北部生協 TEL:052-781-9818 学内線:7543 e-mail

HIS札幌支店 志知君のお兄さんに連絡を取ってもよい?
24歳以下ならばユース割引を使える場合がある。(エールフランスでだいたい16万)
ただし、8月、週末は高くて20万超えることも…さらに席が空いてない…
注意:料金たて替えの可能性あり

ホテルの予約

CERNのホテルの予約をe-mailで行う。
以下テンプレ

宿舎の予約は
cern.hostel@cern.ch
にメールを送りましょう。

いろいろ参考ページ
CERNの生活情報
http://www.icepp.s.u-tokyo.ac.jp/atlas/CERN-living/

以下は、以前に奥村さんにいただいた予約の文面です。予約に必要な情報が載っているので参考にしてください。
なお、予約時にクレジットカードの番号を送ると、夜着いたとき警備室で宿舎のカギがもらえます。
クレジットカード番号は送るときには注意が必要で、ペイント等で描いた絵を添付する方法がよいと思います。
※メールに書かない!!

部屋はおススメのものが書いてありますが、URLにある部屋を自分でチョイスするのもいいと思います。

ただ、、、安いところがなかなか空きがありません。
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Dear whom it may concern

I want to reserve the hostel room with following information,

Name: 名前(もちろん英語)
Experient:ATLAS
Contract Person: 杉本さんで良い?
Affiliation: Nagoya Univ. (Japan)

From 31.05.09   To 18.07.09 (48 nights)

My choice of rom type
1, Brdg 38 SINGLE with washbasin        CHF 27.
2, St. Genis  SINGLE with washbasin - MORE THAN 10 NIGHTS        EUR 14.20

--> Choice http://housing-service.web.cern.ch/housing-service/hotelrates.html
"Any room is OK".

個人的な準備

ここにある準備は特にしなくてもよいが、やってあるとかなりスムーズになるでしょう。

外貨の用意

名古屋大学内郵便局で引き換えることができる。 ただし、あまりに多い額を変えようとすると無理なので、事前に言っておくのがよい。 トラベラーズチェック(ユーロ)も引き換え可能。 ただし、スイスフランは売っていない。 現地での使用頻度は30CHF/day、+αくらい。 栄のUFJで休日も引き換え可能。 ユーロの使用頻度は少ないので、お小遣い程度。 時々プレバッサンサイトで昼食を取るので細かいユーロを用意しておく。 (100EUR紙幣を拒否されたことあり。)

前泊の準備

中部国際空港は名古屋市内から遠いので朝早く集合する便は大変。 そこで、中部国際空港近くで前泊しておくと楽になる。 空港島内の東横インがものすごく近いが多少料金高め。

リンク

CERNへの道

CERNへの道順

CERNまではバスで移動する。 バスのチケットは空港の手荷物受け取り場の出口に無料の物がある。(80分間乗り放題) 空港からは28番のバスに乗る。 逆方向に行くと国連まで連れて行かれるので注意。(実際に言った人あり) そのままではどこかに連れていかれて訳が分からなくなるので、途中で56番のCERN行きに乗って終点のCERNに行く。

乗り換えはいくつか考えられるが、工事などで流動的。 最近言った人に聞く方がよい。

ATLAS面白ビデオ

Particle Data Book の注文